Algemene voorwaarden

Algemene lidmaatschapsvoorwaarden

FORMCLUB  |  Versie 2026  |  Voor acceptatie bij aankoop van een abonnement

Deze voorwaarden gelden voor alle abonnementen die via de website, het boekingssysteem of rechtstreeks bij FORMCLUB worden afgesloten. Bij aankoop krijgt de klant deze voorwaarden ter beschikking en aanvaardt deze uitdrukkelijk vóór afronding van de bestelling. De individuele abonnementsgegevens (gekozen pakket, prijs, startdatum en eventuele actie) staan in de bestelbevestiging en vormen samen met deze voorwaarden de overeenkomst.


Deze voorwaarden zijn van toepassing op abonnementen van FORMCLUB. De overeenkomst ontstaat zodra de klant het abonnement bestelt en FORMCLUB de aankoop bevestigt. De pakketkeuze, overeengekomen prijs, startdatum en eventuele actievoorwaarden worden in de bestelbevestiging vastgelegd. Dwingendrechtelijke consumentenrechten blijven altijd gelden.

Artikel 2 — Duur, verlenging en opzeggingDe klant kiest bij aankoop voor een eerste looptijd van 6 of 12 maanden. Gedurende deze periode kan de overeenkomst in beginsel niet regulier tussentijds worden opgezegd, behoudens wettelijke rechten of een schriftelijk overeengekomen uitzondering. Na afloop van de eerste looptijd wordt het abonnement voor onbepaalde tijd voortgezet en kan het lid opzeggen met een opzegtermijn van maximaal één maand. Opzegging kan via info@formclub.nl of een andere door FORMCLUB aangeboden eenvoudige opzeggingsmogelijkheid. Een opzegging wordt schriftelijk bevestigd.

Artikel 3 — Tarieven en betalingen1. De prijs, trainingsfrequentie en eventuele actie staan in Deel A. 2. Incasso vindt normaliter rond de 27e plaats voor de daaropvolgende maand; bij aanvang gedurende een maand kan een bedrag naar rato worden geïncasseerd. 3. Het lid zorgt voor voldoende saldo en correcte betaalgegevens. 4. Bij mislukte betaling ontvangt het lid een herinnering en een redelijke mogelijkheid om alsnog te betalen. Wettelijke incassokosten worden pas in rekening gebracht na een correcte veertiendagenaanmaning en voor zover wettelijk toegestaan. 5. Prijswijzigingen worden vooraf op een duurzame gegevensdrager aangekondigd en toegepast binnen de grenzen van wet en overeenkomst. Een wezenlijke wijziging kan een wettelijk opzeggingsrecht geven.

Artikel 4 — Reserveringen en credits1. Lessen duren circa 50 minuten; per les zijn maximaal acht deelnemers beschikbaar zolang de studio acht reformers heeft. 2. Bij 1x per week wordt één lescredit per week beschikbaar gesteld; bij 2x per week twee. Bij Unlimited geldt reserveren naar beschikbaarheid en redelijke gebruiksregels. 3. Ongebruikte wekelijkse credits kunnen naar een volgende week worden meegenomen zolang het abonnement actief is, volgens de in het boekingssysteem weergegeven geldigheid. Credits zijn niet inwisselbaar voor geld en zijn persoonlijk. 4. Lessen kunnen doorgaans maximaal twee weken vooruit worden geboekt. 5. FORMCLUB kan het rooster, docenten of lestypen redelijk wijzigen; bij ingrijpende structurele veranderingen worden passende oplossingen aangeboden.

Artikel 5 — Annuleren, no-show en te laat komen1. Een reservering die minimaal 24 uur vóór de geplande aanvang wordt geannuleerd, geeft de gebruikte credit terug. 2. Bij annulering binnen 24 uur of niet verschijnen vervalt de credit, tenzij dwingend recht anders bepaalt of FORMCLUB schriftelijk een uitzondering toestaat. 3. Leden wordt gevraagd circa tien minuten vóór de les aanwezig te zijn; nieuwe deelnemers circa vijftien minuten. 4. De toegangsdeur kan om veiligheidsredenen bij aanvang van avondlessen worden afgesloten. Bij te laat komen kan toegang worden geweigerd en vervalt de credit overeenkomstig de tijdig kenbaar gemaakte huisregels, tenzij dat in de omstandigheden onredelijk is.

Artikel 6 — Annulering door FORMCLUB1. FORMCLUB kan een les annuleren bij drie of minder aanmeldingen, ziekte van de instructeur, storing of overmacht. 2. Bij annulering door FORMCLUB wordt de lescredit teruggegeven of wordt een redelijk alternatief aangeboden. 3. Als een wezenlijk deel van de overeengekomen dienstverlening langdurig niet kan worden geleverd, worden de wettelijke rechten van het lid gerespecteerd.

Artikel 7 — Gezondheid en veilig trainen1. Het lid beoordeelt of deelname verantwoord is en vraagt bij twijfel advies aan een arts of andere bevoegde zorgverlener. 2. Relevante beperkingen kunnen vertrouwelijk aan de instructeur worden gemeld zodat oefeningen zo nodig aangepast kunnen worden. 3. Deelname gebeurt binnen de eigen belastbaarheid; het lid volgt veiligheidsinstructies op en stopt bij pijn, duizeligheid of andere alarmsignalen. 4. FORMCLUB biedt geen medische behandeling en garandeert geen specifieke trainingsresultaten. 5. Gezondheidsgegevens worden niet verplicht in dit inschrijfformulier verzameld; eventuele verwerking gebeurt uitsluitend op een passende wettelijke grondslag.

Artikel 8 — Huisregels en gedrag1. FORMCLUB is een ladies-only studio. Toegang en uitvoering van dit beleid vinden plaats binnen toepasselijke wetgeving. 2. Draag schone sportkleding en geschikte sokken, bij voorkeur gripsokken; schoenen worden bij binnenkomst uitgedaan. 3. Behandel apparatuur en andere deelnemers zorgvuldig; volg aanwijzingen van de instructeur. 4. Respecteer privacy van anderen; fotograferen of filmen van andere deelnemers mag alleen met toestemming. 5. FORMCLUB kan bij ernstig of herhaald ongewenst gedrag passende maatregelen treffen, met respect voor proportionaliteit en wettelijke rechten.

Artikel 9 — Pauzeren van het abonnement1. Een tijdelijke pauze is niet automatisch inbegrepen. Verzoeken wegens bijvoorbeeld langdurige ziekte, herstel of bijzondere omstandigheden kunnen per e-mail worden ingediend. 2. Duur, start- en einddatum, incasso en eventuele verschuiving van de contracteinddatum worden vóór ingang schriftelijk bevestigd. 3. Wettelijke rechten blijven onverlet.

Artikel 10 — Aansprakelijkheid1. FORMCLUB is aansprakelijk voor schade voor zover die op grond van de wet aan haar kan worden toegerekend. 2. Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit voor opzet, bewuste roekeloosheid of andere gevallen waarin uitsluiting wettelijk niet is toegestaan. 3. Leden wordt gevraagd waardevolle eigendommen veilig op te bergen; aansprakelijkheid voor verlies of diefstal wordt beoordeeld volgens de toepasselijke wet.

Artikel 11 — Privacy en communicatie1. FORMCLUB verwerkt persoonsgegevens voor registratie, uitvoering van de overeenkomst, reserveringen, betaling, klantenservice en wettelijke verplichtingen. 2. De privacyverklaring bevat onder meer bewaartermijnen, ontvangers/verwerkers, grondslagen en rechten van betrokkenen; voeg een actuele privacyverklaring toe of verwijs ernaar via een werkende link. 3. Marketingcommunicatie wordt alleen verzonden indien toegestaan; toestemming kan waar vereist worden geweigerd of ingetrokken. 4. Voor vragen: info@formclub.nl.

Artikel 12 — Klachten, toepasselijk recht en wijzigingen1. Klachten kunnen worden gestuurd naar info@formclub.nl en worden binnen een redelijke termijn behandeld. 2. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing, zonder afbreuk aan dwingendrechtelijke consumentenbescherming. 3. Een ongeldige bepaling laat overige bepalingen onverlet; zij wordt niet automatisch vervangen door een voor het lid nadeliger beding. 4. FORMCLUB verstrekt wijzigingen in voorwaarden tijdig en op passende wijze; wijzigingen gelden niet met terugwerkende kracht en laten wettelijke rechten onverlet.

Artikel 13 — Herroepingsrecht bij online inschrijvingBij een overeenkomst op afstand of buiten de verkoopruimte kan een consument in beginsel binnen veertien dagen herroepen, behoudens wettelijke uitzonderingen. Indien het lid uitdrukkelijk verzoekt dat de dienstverlening binnen de bedenktijd begint, kan bij herroeping een wettelijk toegestane evenredige vergoeding verschuldigd zijn. FORMCLUB verstrekt vóór het sluiten van de overeenkomst de vereiste informatie en een modelformulier voor herroeping. Voor inschrijvingen in de studio geldt niet automatisch een wettelijke bedenktijd.

Acceptatie bij aankoop
Door bij de aankoop actief akkoord te gaan met deze algemene lidmaatschapsvoorwaarden, bevestigt de klant deze vooraf te hebben kunnen lezen en bewaren. FORMCLUB verstrekt na aankoop een bevestiging met de gekozen abonnementsgegevens en een exemplaar van deze voorwaarden op een duurzame gegevensdrager, bijvoorbeeld per e-mail. Een afzonderlijk papieren handtekeningformulier is niet vereist wanneer online rechtsgeldig akkoord wordt gegeven.
Let op voor de inrichting van het bestelproces: gebruik een niet-vooraf aangevinkt akkoordvakje, toon vóór de betaalverplichting de looptijd, totaalprijs en opzegvoorwaarden, en regel een eventuele SEPA-machtiging en herroepingsinformatie afzonderlijk. Controleer of de adresgegevens inclusief postcode volledig zijn en laat de voorwaarden juridisch toetsen vóór publicatie.